Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h) Organisation trifft Handwerk – Struktur schafft Qualität Sie mögen es, wenn Dinge laufen. Sie behalten den Überblick, denken mit und haben Freude daran, Abläufe zu strukturieren und zu verbessern? Dann passen Sie ideal zu Maler Eck – einem traditionsreichen Handwerksbetrieb, der seit Generationen für Qualität steht und zugleich offen, modern und zukunftsorientiert arbeitet. Verlässlichkeit, Weiterentwicklung und ein respektvolles Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) Postein- und -ausgang, digitale Ablage und Dokumentenmanagement Pflege und Nutzung unserer Datenbank Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung im Personalbereich (z. B. Unterlagen, Termine, Zuarbeiten) Unterstützung bei Angebots- und Rechnungserstellung Digitale Prozesse mitdenken und vereinfachen (inkl. KI‑Einsatz, wo sinnvoll) Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Organisationstalent (z. B. aus Assistenz, Bauzeichnung, Steuerfach, Marketing oder vergleichbaren Bereichen) Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gefühl für Prioritäten Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für Digitalisierung, Automatisierung und KI Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches, klares Auftreten – intern wie extern Erfahrung im Handwerk und an praxisnahen Abläufen wünschenswert Darauf dürfen Sie sich freuen: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Ein strukturiertes Onboarding mit klaren Ansprechpartnern, damit Sie sicher ankommen Raum für Mitdenken, Verbessern und Weiterentwickeln Ein Betrieb, der Digitalisierung nicht scheut, sondern sinnvoll nutzt Faire Vergütung und Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team So geht es weiter Bewerben Sie sich direkt online als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h). Bitte senden Sie uns ein kurzes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Nach Eingang Ihrer Unterlagen, melden wir uns bei Ihnen und besprechen die weitere Vorgehensweise. Onboarding & Flughöhe Bei uns starten Sie nicht allein, sondern Sie werden von Anfang an persönlich begleitet. Eine erfahrene Patin stellt Sie dem Team vor und zeigt Ihnen alle wichtigen Abläufe. Schritt für Schritt übernehmen Sie selbst Verantwortung, während wir Ihnen regelmäßiges Feedback geben und Raum für Ihre Fragen lassen. So legen Sie von Tag 1 an ein solides Fundament und fühlen sich schnell sicher, geschätzt und motiviert, Ihre Expertise bei uns voll auszuspielen. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h). Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!