Deine Aufgaben im Überblick
* Office-Management: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und behältst den Überblick über Abläufe und Strukturen.
* Post & Kommunikation: Du managst den Ein- und Ausgang von Post und Dokumenten – digital wie analog – und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
* Schadensabwicklung: Du nimmst Schadensmeldungen auf, koordinierst die Bearbeitung und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
* Reiseorganisation: Du planst und buchst Unterkünfte für unsere Baustellenteams – effizient, vorausschauend und kostenbewusst.
* Support für die Bauleitung:
* Organisation von Terminen, Meetings und Absprachen
* Unterstützung bei Material- und Gerätebeschaffung
* Beitrag dazu, dass unsere Baustellen reibungslos laufen – von der Planung bis zur Umsetzung
Das bringst du mit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Russisch- oder Rumänischkenntnisse für die Kommunikation
* Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld – kein Muss, aber ein Plus
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – auch wenn's mal mehrere To-dos gleichzeitig gibt
* Teamgeist, aber auch die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung im Bauumfeld oder im Kontakt mit Behörden ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten dir
* Flexible Arbeitszeiten: Starte deinen Tag flexibel zwischen 7:00 und 8:30 Uhr
* Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
* Verpflegung inklusive: Tägliches Frühstück sowie Kaffee und Getränke stehen bereit
* Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Komfortabel zur Arbeit: Eigener Parkplatz direkt am Büro
* Raum für Ideen: Deine Vorschläge zur Prozessoptimierung sind ausdrücklich willkommen
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
* Welches Eintrittsdatum wäre für Sie möglich?
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Russisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort