Der Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V. sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die den Überblick behält, sorgfältig arbeitet und kompetente/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist - mit einem sicheren Gefühl für Menschen und Zahlen.
Your Tasks
1. Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
2. Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der Personalakten und Personaldaten
3. Vorbereitung und Zuarbeit zur Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenmeldungen
4. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
5. Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
6. Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)
7. Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)
Our Expectations
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
9. Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in Vertragswesen und Entgeltabrechnung
10. Kenntnisse der AVR vorteilhaft (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
11. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personalsoftware
12. Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweis
13. Serviceorientierte Kommunikation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
14. Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
What We Offer
15. Wir zahlen nach dem Tarifvertrag (AVR) mit sehr guten Sozialleistungen und zusätzlicher Altersvorsorge
16. Flexible Arbeitszeit
17. Mit unserem Caritas-Flex-Konto können Sie ihr Leben flexibel planen
18. Wir haben durch das sogenannte Leistungsentgelt viele Sonderleistungen zur Vereinbarung von Familie und Beruf und zur Gesundheitsförderung
19. Vergünstigtes Deutschlandticket Job
20. Einkaufsportal für Mitarbeitende (corporate benefits) mit exklusiven Vergünstigungen
Additional Information
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen am besten per E-Mail als PDF an
Haben Sie noch Fragen? Tim Musberg beantwortet sie Ihnen
gern unter Telefon 0209 / 15806 - 38