Die Stelle umfasst die kompetente Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m w d) im Baurecht durch eine effiziente Organisation des Kanzleialltags, ein präzises Fristenmanagement sowie die Bearbeitung des beA-Verkehrs. Sie sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung, indem Sie Daten und Dokumente sorgfältig pflegen und termingerecht erstellen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungseingänge sowie die interne und externe Korrespondenz.
Tätigkeiten
* Vielfalt : Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m w d) im Baurecht durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort, inkl. beA-Abruf und Versand
* Organisation : sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente
* Verantwortung : Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement
Anforderungen
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m w d), gerne Weiterbildung zur/m Rechtsfachwirt:in
* Berufserfahrung als Assistenz (m w d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
* teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität
Team
Arbeiten Sie bei uns in einem kleinen, familiären und gut eingespielten Team auf Augenhöhe zusammen.
Bewerbungsprozess
Nach dem Sichten der Bewerbung folgt ein digitales erstes Kennenlernen via Microsoft Teams. Verläuft dieses positiv, wird ein Probearbeiten stattfinden.
Anschließend geht es direkt in die Vertragsgestaltung.
Wir freuen uns auf Sie!