HR Specialist Administration (gn)
Standort: Raum München Süd
Beschäftigungsart: Vollzeit | Befristete Festanstellung (24 Monate) | Personalvermittlung
Über unseren Kunden (KD)
Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld. Als Teil eines global agierenden Konzerns bietet KD moderne Arbeitsstrukturen, digitale HR-Prozesse und ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld. Nachhaltigkeit, Vielfalt und Mitarbeiterorientierung sind feste Bestandteile der Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Unterstützung bei der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mithilfe digitaler HR-Tools und Workflows
* Selbstständige Erstellung personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
* Pflege von Personalstammdaten sowie Vorbereitung administrativer Folgeprozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
* Betreuung der Zeitwirtschaft sowie organisatorische Unterstützung bei Onboarding-Formaten für neue Mitarbeitende
* Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über ein zentrales HR-Ticket-System und Ansprechpartner für administrative Themen
* Einarbeitung in grundlegende Payroll-Prozesse zur Unterstützung des HR-Teams
* Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
* Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
* Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA, SAP Concur) sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem!
Für unseren Kunden steht deine persönliche Entwicklung im Mittelpunkt. Wichtig ist, dass du dich in der Position entfalten und weiterentwickeln möchtest. Auch wenn du nicht jedes Kriterium erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits – Das bietet dir unser Kunde
* Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
* Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation
* 30 Tage Urlaub plus 4 zusätzliche Family & Friends Days pro Jahr
* Bis zu 2 Sonderurlaubstage jährlich für ehrenamtliches Engagement
* Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten (bis zu 3 Tage Mobile Office pro Woche deutschlandweit möglich)
* Zeitwertkonten zur individuellen Lebens- und Arbeitszeitgestaltung
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsangebote (z. B. Medical Check-ups)
* Kostenloses Frühstück sowie Kaffee, Tee und Getränke
* Frische Mittagsgerichte in der hauseigenen Cuisine
* Attraktive Mitarbeiterangebote (z. B. Leasing- und Versicherungsrabatte, Firmenbike-Leasing)
* Regelmäßige Team- und Firmenevents in einem kollegialen Arbeitsumfeld