Wer wir sind:
Die Lingua Masters GmbH wurde 1987 gegründet und ist eine über den Raum Paderborn bekannte und gut etablierte Sprachschule. Mit rund 100 Kursen und etwa 600 Teilnehmenden bieten wir Integrationssprachkurse nach Vorgaben des BAMF sowie Deutsch- und Englischkurse im privaten und unternehmerischen Bereich an. Zukünftig werden wir unser Angebot um berufsbezogene Sprachkurse erweitern.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Als freundliche und zuverlässige Unterstützung unseres Büroteams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Schulbetriebs sichern:
* Begrüßung und Betreuung unserer Kursteilnehmenden, Kundinnen, Kunden sowie Besucherinnen und Besucher
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz, z. B. E-Mails, Anfragen und Kursinformationen
* Organisation und Verwaltung der Kurse, inklusive Pflege von Teilnehmerlisten, Erstellung von Kursplänen und Zertifikaten
* Organisation und Durchführung der Abschlussprüfung im Integrationskurs (DTZ)
* Datenpflege und Ablage – digital sowie in Papierform
* Erstellung von Dokumenten wie Teilnahmebestätigungen oder Rechnungen
* Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Qualifikation
Ihr Profil:
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, das herzlich und hilfsbereit wirkt
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift– zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu bewältigen
Benefits
Was wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, multikulturellen Team mit flacher Hierarchie
* Vielfalt, direkte Kommunikation und den respektvollen Umgang miteinander
* Geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre
* Die Möglichkeit, praktische Büro- und Verwaltungserfahrungen zu sammeln oder vorhandene Kenntnisse zu vertiefen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich, bei der Sie einen wertvollen Beitrag leisten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!