Du willst im Herzen Berlins die organisatorische Schaltzentrale eines Software-Unternehmens sein? Dann bist du bei TenMedia richtig. Wir entwickeln seit über 14 Jahren Individualsoftware und suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der unserem Team den Rücken freihält.
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was in Organisation, Verwaltung und Angebotsarbeit anfällt. Du koordinierst, kommunizierst und hältst den Laden am Laufen.
Aufgaben
Das erwartet dich
* Du arbeitest an öffentlichen Ausschreibungen mit und erstellst umfangreiche IT-Angebote
* Du unterstützt uns bei Softwaretests
* Du nimmst Kundenanfragen auf, koordinierst Termine und bereitest diese vor
* Du bist für die Ablage von Dokumenten zuständig
* Du erstellst unsere monatlichen Rechnungen
* Du planst unsere Teamevents
Qualifikation
Das bringst du mit
* Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
* Sicherer Umgang mit KI-Tools (ChatGPT, Claude o. ä.)
* Du hast keine Berührungsängste mit Software-Themen und kannst IT-Angebote inhaltlich nachvollziehen
* Du bist offen, kommunikativ und hast eine Can-Do-Attitude
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office
* Du denkst mit, hinterfragst Prozesse und schlägst Verbesserungen vor
* Plus: Erfahrung mit Scrum oder agilen Arbeitsweisen
Benefits
Deine Vorteile
* We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen
* 30 Urlaubstage und unkomplizierte Urlaubsabstimmung
* Gleitzeitregelung innerhalb unserer Kernarbeitszeit
* Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
* Zertifizierungen als Scrum Master und Product Owner möglich
* Weiterbildungsbudget nach Absprache
* BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke und weitere Zulagen
* Vierbeinige Kollegen willkommen — bring deinen Hund mit ins Büro 🐕
* Motiviertes Team und freundliche Atmosphäre
* Zertifiziert vom TÜV Süd (9001/27001)
* Zentrales Büro zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz
Wir planen 32 Stunden pro Woche bei 2.600 € brutto/Monat. Sprich uns gerne an, wenn du lieber mehr Stunden arbeiten möchtest.
Es handelt sich um eine Präsenzstelle mit fünf Arbeitstagen pro Woche.
In die einzelnen Aufgabenbereiche arbeiten wir dich ein. Wir freuen uns, wenn du Vorerfahrung mitbringst, vor allem aber die Bereitschaft, dir Neues anzueignen. Du hast viel Raum, deine Ideen einzubringen.
Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen mit deinem möglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf dich! ♥️
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TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.
Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin
Tel: +49 30 5 490 650-0 | Ust-Id: DE285186723 | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: 141523