Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement suchen wir ab sofort einen
Verwaltungsmitarbeitenden (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Das Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement befasst sich - innerhalb des Bischöflichen Bauamtes - vorrangig mit der operativen Verwaltung des bischöflichen Immobilienbestandes sowie dessen Liegenschaften und umfasst den kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Part (ohne Bauen).
Eingebettet in das Team des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements besteht.
Aufgaben
Leitung des Projekts „Homogenisierung Schließanlagenmanagement“ für 22 Dienstgebäude (ausgerichtet auf 5 Jahre)
* Erstellen eines Projektplans (inhaltlich und zeitlich)
* Zusammenstellung des Projektteams mit Mitarbeitenden aus Bauen und Haustechnik
* Bestandsaufnahme und Analyse der aktuellen heterogenen Schließanlagensysteme
* Recherche und Auswahl einer auf dem „Stand der Technik“ befindlichen und zukunftsweisenden einheitlichen Schließanlagentechnik
* Erstellung der differenzierten Schließpläne für alle Dienstgebäude
* Unterstützung der Anlagenausschreibung
* Anlagen-Implementierung
* Schulung/Einweisung der Mitarbeitenden in die Systemanwendung
Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand
* Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme
* Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch)
* Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt
* Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.)
Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand
* Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme
* Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch)
* Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt
* Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.)
Sportplatzverwaltung
* Organisation und Durchführung der Platzbelegung durch Dauernutzer und Sonderveranstaltungen einschl. Regelung der Schließberechtigungen
Profil
* Den Nachweis über den bestandenen Abschluss der Prüfung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
* Hohe Affinität im Umgang mit technischen Systemen einschl. IT-Anwendung
* Umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller Microsoft-Office-Produkte
* Wünschenswerte Kenntnisse in der Anwendung der Softwareprodukte „NAV-K“, „NAV-L“ (VaryHome) und „VIS“ (eDMS)
* Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität und Leistungsbereitschaft
* Fähigkeit zur Arbeit im Team
* Führerschein Klasse B
Wir bieten
* eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
STBL1_DE