Wer wir sind
stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!
Aufgaben:
* Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
* Koordination der Übernahme von internen und externen Objekten in das kfm. Property Management und Organisation der Mietflächenbesichtigungen
* Verantwortung für das Mietvertragsmanagement einschließlich der Stammdatenpflege in unserem ERP-System (Aareon RELion ONE)
* Korrespondenz mit Mietern, Maklern, Versorgern und Behörden im Namen der Immobilieneigentümer
* Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens
* Erstellung des Berichtswesens, insbesondere des monatlichen Reports zu den offenen Posten
* Erstellung der laufenden Mietanpassungen gemäß Index-, Staffel-, Mietspiegel- und Vergleichsmieten
* Überwachung und Reporting zu den Mietvertragslaufzeiten, -enden, Verlängerungen und Umsatzmieten
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, sowie der korrekten Objekt- und Mietbuchhaltung in Zusammenarbeit mit den Nebenkostenverantwortlichen und Einhaltung der DSGVO
* Steuerung der Maklertätigkeiten und der Facility- Dienstleister vor Ort (zusammen mit dem technischen Property Management)
* Regelmäßige (mindestens monatliche) Objektbegehungen zusammen mit dem technischen Property Management, die zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Sauberkeit der allgemein zugänglichen Flächen dienen
* Realisierung und Steuerung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Digitalisierung und Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben
* Begleitung bei Rechtsstreitigkeiten
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossenes, immobilienspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im gewerblichen Property Management
* Grundlegende Kenntnisse im Mietrecht
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger ERP-Software (Aareon RELion ONE) und den gängigen MS-Office-Programmen
* Erfahrung im Umgang mit Aareon RELion ONE
* Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit iX-Haus und DocuWare
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Gregor Gregortschyk
Recruiter
stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de