Worldwide Hospitals (WWH) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich modularer Krankenhauslösungen an Land und auf See. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible mobile Krankenhauslösungen nach höchsten medizinischen Standards anzubieten, wo und wann auch immer sie auf der Welt benötigt werden.
Anfang April 2025 hat die WWH Group das internationale Projektgeschäft der VAMED Engineering von der Fresenius SE & Co. KGaA in Wien, Österreich übernommen.
Durch diese Fusion entstehen neue Entwicklungsmöglichkeiten, internationale Karriereperspektiven und die Chance, in einem modernen, global agierenden Unternehmensumfeld mitzugestalten.
Von unserem Hauptsitz in Hamburg aus steuern wir unsere internationalen Aktivitäten und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierte Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der globalen IT-Leitung
* Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Übernahme der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit internationalen Niederlassungen und externen IT-Dienstleistern
* Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Vertragsnachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
* Unterstützung im Projektcontrolling: Fristenmanagement, Dokumentation, organisatorische Projektbegleitung
* Schnittstellenmanagement zu HR, Marketing und Finance bei abteilungsübergreifenden Themen
* Rechnungsprüfung, Budgetübersicht und Zahlungsfreigabevorbereitung für IT-bezogene Ausgaben
* Organisation von Team-Events, Workshops und abteilungsinternen Kommunikationsformaten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Projektumfeld
* Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene
* Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Gespür im internationalen Kontext
* Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Spanisch oder Serbisch von Vorteil
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, Flexibilität und eine proaktive „Hands-on“-Mentalität runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mir attraktive Vergütung
* Hauseigene Kantine mit täglich wechselnden und vergünstigten Gerichten – inklusive Vorspeisensalat und Dessert
* Kostenfreie firmeneigene Parkplätze in unmittelbarer Nähe
* Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeitenden
* Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage von Alsterdorf
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie Ihre beiden letzten Arbeitszeugnisse an Frau Roxana Samavati – jobs@wwh.com – oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn.
Wir freuen uns auf Sie!