Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01.06.2026 oder früher einePersonalteamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%), unbefristetAls Personalteamassistenz sind Sie ein fester Bestandteil der Personalabteilung und unterstützen die Personalsachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit.Ihre Arbeitszeit verteilen Sie auf mindestens 4 Tage pro Woche. Eine Anwesenheit von Montag bis Freitag ist wünschenswert.
Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der administrativen Unterstützung z. B. bei der Erstellung von Dienstverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen;Abruf der eAUs, Überwachung von Fristen, etc.);Unterstützung des gesamten Teams Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft;Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Sonderaufgaben und Personalprojekten (z. B. Bearbeitung der Ferienhilfen);Administrative Aufgaben wie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Telefondienst und Postbearbeitung in Vertretung unseres Sekretariats.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Personaladministration oder allgemein im Assistenzbereich wünschenswert;Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in HR-Software (z. B. P&I Loga und IQDoQ) erleichtern Ihnen den Einstieg;Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.Bei persönlicher und fachlicher Eignung sowie freier Vakanz besteht die Möglichkeit, sich zum Personalsachbearbeiter mit festem Betreuungsgebiet weiterzuentwickeln.Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Nicole Mager, Leitung Personalverwaltung, Tel.: 0741/241 - 28 25, gerne zur Verfügung.