Karriere bei macle - IT AUS ÜBERZEUGUNG Als führender Full-Life-Cycle-Distributor für die gesamte IT-Infrastruktur stehen wir seit 1999 für ganzheitliche Hardwarelösungen, kostengünstige Lizenzen und innovative Services. Wir vermarkten und handeln vorrangig Server- und Storagelösungen sowie Zubehör. Insbesondere durch unser innovatives Remarketing- und Ersatzteil-Angebot bieten wir unseren Kunden wertvolle Mehrwerte. Zentral in Europa gelegen, beliefert macle Kunden deutschlandweit und in zahlreichen EU-Ländern. Traditionell und zukunftsorientiert. Unser Leitbild „Wir schaffen Mehrwerte in der IT – für unsere Kunden, unser Team, unser Umfeld, weltweit.“ Erfahre hier mehr über uns. Wir suchen in eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden), die mit einer proaktiven Arbeitsweise glänzt und ein Kommunikationstalent ist. Bei uns findest du eine spannende Position, um deine Fähigkeiten einzusetzen und den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten. Unterstütze uns dabei, unseren Wirkungsbereich zu erweitern und werde ein wertvolles Mitglied in unserem Team. FÜR MICH - Das bietet macle Ein spannendes Aufgabengebiet mit internationalem Fokus auf den Handel von IT-Produkten Flache Hierarchien: Wir leben und lieben unsere familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit! Entscheide selbst, wann Du zur Arbeit kommst! 30 Urlaubstage von Anfang an Eine erfrischende Arbeitsatmosphäre mit dem richtigen Mix aus Struktur und Weiterentwicklung Angebote zur Gesundheitsförderung Reichlich Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten Die Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten Regelmäßige Team-Events Ausführliche und intensive Einarbeitung via Training on the Job mit einem Mentor an deiner Seite Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL und betriebliche Altersvorsorge Und vieles mehr: Vorteile, wie z. B. kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Stehschreibtisch, Gemeinschaftsraum mit Bar und Billardtisch, um nach getaner Arbeit den Feierabend einzuläuten…. FÜR UNS - Das sind deine Aufgaben Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei der Projektleitung mit unternehmerischem Blick zusammen Du übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie das Verfassen von Korrespondenzen Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen Du recherchierst und bereitest Informationen und Zahlen für Entscheidungsprozesse, Zielplanungen sowie Kostenrechnungen auf Die Verwaltung vertraulicher Daten und Dokumente liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Du unterstützt die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Du begleitest diverse Projekte aus verschiedenen Abteilungen (HR, Sales, Einkauf) FÜR FORTSCHRITT - Das bringst du mit Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten gesammelt Idealerweise konntest Du auch bereits erste Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sammeln Deine Eigenständigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus Du bist kommunikationsstark und kannst dich klar ausdrücken Mit deiner Hands-on-Mentalität gehst du proaktiv an Aufgaben heran Du bist flexibel und bereit, in verschiedenen Projektteams zu arbeiten Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich Der Umgang mit gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS Office, ggf. weitere Tools) ist dir vertraut Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Dein freundliches Auftreten rundet dein Profil ab