Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 230 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Gewerbeaufsicht des Amts für Umweltschutz ist für die Überwachung der Betriebe hinsichtlich des Arbeits- und Umweltschutzes in Stuttgart zuständig.
Aufgaben
* Sie sind zuständig für die digitale Termin- und Aktenüberwachung sowie die Aktenverwaltung und deren Archivierung
* Für die Erstellung von Statistiken erfassen und werten Sie Unfallanzeigen aus
* Sie arbeiten in der Projektgruppe E-Akte mit
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Bauanträgen auf ihre Vollständigkeit
* Sie erfassen Baustellenvorankündigungen
* Die Vertretung des Sekretariates der Abteilung Gewerbeaufsicht fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint)
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD. Eine Neubewertung der Stelle wird derzeit geprüft.
STBL1_DE