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Office manager (m/w/d)

Langen (Hessen)
Böhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Office Manager
Inserat online seit: 27 Januar
Beschreibung

Böhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Böhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne und zukunftsorientierte Kanzlei mit Sitz in Langen (Hessen). Wir betreuen einen vielfältigen Mandantenkreis – von Einzelunternehmen über Personen- und Kapitalgesellschaften bis hin zu Privatpersonen.

Unsere Arbeitsweise ist digitalisiert: Effiziente Prozesse, moderne Technik und eine strukturierte Organisation ermöglichen es uns, hohe fachliche Standards zu halten und gleichzeitig flexibel zu sein.

Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsklima, in dem sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können.


Deine Aufgaben

* Unterstützung im Front- und Backoffice sowie in der allgemeinen Büroorganisation
* Telefonzentrale, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und Empfang von Mandanten/Gästen
* Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Aufträgen, Mailings und Rechercheaufgaben
* Terminorganisation und administrative Unterstützung der Kanzleileitung
* Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
* Mitwirkung bei der Rechnungsstellung/Fakturierung


Dein Profil

* Freundliches, professionelles Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss


Deine Vorteile

* Nach Absprache 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
* Attraktives Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten und zukunftsorientierter Arbeitsweise
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Viel Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden und ihrer Arbeit
* Interessante Mandate vom Angestellten bis zum Mittelständler
* Erfahrenes & offenes Team, das jede*n herzlich aufnimmt und jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
* Organisiertes und intensives Onboarding sowie feste Ansprechpartner*innen während der Einarbeitung
* Flache Hierarchien
* Raum für eigene Ideen
* Regelmäßige Teamevents (z. B. Kanzleifrühstück oder Betriebsausflüge)
* Weitere Extras wie kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst, Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg und ein Parkplatz

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