Über uns
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
Das DWI bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur weiteren beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem interdisziplinären Umfeld.
Position
Das DWI sucht zum 01.04.2026 eine/n
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Bedienung der Telefonzentrale
* Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
* Terminverwaltung, Buchungen und Koordination von Besprechungsräumen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
* Unterstützung anderer Abteilungssekretariate
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
* Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
* Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
* Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das DWI bietet
* Ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld mit modernster Infrastruktur
* Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Zugang zu internen und externen Netzwerken sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Entwicklungspläne, Mentorenprogramme und Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte
* Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten
* Restaurants und Cafeterias in unmittelbarer Nähe
* Zentrale Lage in der Nähe des Stadtzentrums und in einem stimulierenden wissenschaftlichen Umfeld, darunter die RWTH Aachen, mehrere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie die Uniklinik der RWTH Aachen
Wir unterstützen den/die Bewerber*in, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld (https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur). Am DWI setzen wir uns für Chancengleichheit ein; einen Überblick über die Maßnahmen finden Sie hier: https://www.dwi.rwth-aachen.de/en/page/equal-opportunity-and-diversity
Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L). Je nach Aufgabenprofil, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung orientiert sich die Vergütung an einer Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe E3.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter „Auf diese Stelle bewerben“ hoch.
Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.