Sie möchten Projekte zuverlässig begleiten und administrative Abläufe strukturiert organisieren? Unser Kunde – ein angesehener Ingenieurdienstleister – sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Unterlagen souverän managt, Teams unterstützt und für einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sorgt.
Ob in Voll- oder Teilzeit: Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Möglichkeit zur Vollzeit- oder Teilzeitgestaltung
3. Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
4. Wertschätzende, teamorientierte Arbeitskultur
5. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
6. Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
7. Organisation administrativer Abläufe im Projekt- und Büroalltag
8. Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen
9. Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsunterlagen und Rechnungsprozessen
10. Kommunikation und Abstimmung mit Projektteams, Lieferanten und externen Partnern
11. Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Erste Erfahrung im technischen, ingenieur- oder baunahen Umfeld
14. Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
15. Zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit
16. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen