Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Referenznummer 69234 Haben Sie Freude daran, Aufträge zu koordinieren, Kunden zu betreuen und dafür zu sorgen, dass logistische Abläufe reibungslos funktionieren? Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d). Das international tätige Unternehmen mit Sitz in Hamburg importiert Tiefkühlfisch, Meeresfrüchte und Fingerfood und beliefert Kunden aus Großhandel, Cash & Carry sowie der Lebensmittelindustrie in ganz Europa. In dieser Position koordinieren Sie Aufträge, kommunizieren mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Waren termingerecht ihr Ziel erreichen. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf! Ihre Arbeitsaufgaben Betreuung und Beratung von Kunden in Deutsch und Englisch, sowohl telefonisch als auch per E-Mail Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem für den deutschen und europäischen Markt Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen, um eine termingerechte Abwicklung sicherzustellen Koordination und Abstimmung mit Lagerhaltern, Spediteuren und Zollbehörden Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Abrechnungen und Dokumentationen Mitwirkung an der Organisation und Optimierung der internen Abläufe im Tagesgeschäft Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales Team mit offener Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen Zuschuss zum Deutschlandticket Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten Leistungsabhängige Sonderzahlungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Importabwicklung Erfahrung im zollrechtlichen Importbereich von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Joanna Brygola hamburg@worksmart.de 49 40 323 1079 0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg