Über uns
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
Das DWI bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur weiteren beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem interdisziplinären Umfeld.
Position
Das DWI sucht zum 01.02.2026 eine/n
Business-Intelligence-Spezialist*in (m/w/d) für BI, Datenbanken und Intranet
In dieser Querschnittsposition unterstützen Sie Controlling, Verwaltung und das Forschungsdatenmanagement durch den Aufbau und die Weiterentwicklung der BI- und Dateninfrastruktur des Instituts. Sie entwickeln Datenbanken und Auswertungen für Controlling und Forschungsbereiche, betreuen das elektronische Laborjournal (eLab) und die Chemikalien-/Gefahrstoffdatenbank mit, und gestalten gemeinsam mit den Fachabteilungen das institutsinterne Intranet nutzerorientiert weiter.
Ihre Aufgaben
* Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Controlling- und BI-Datenbank des Instituts
* Datenmodellierung und ETL-Prozesse für Finanz-, Projekt- und Personaldaten
* Entwicklung und Automatisierung von Reports, Dashboards und Kennzahlen (KPIs) inkl. Sicherstellung der Datenqualität
* Weiterentwicklung der Datenhaltung im elektronischen Laborjournal (eLab) in Abstimmung mit den Laborbereichen
* Konzeption von Datenmodellen und Schnittstellen für Versuchs-, Proben-, Projekt- und Publikationsdaten
* Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung der Datenbasis für wissenschaftliche Arbeiten und Auswertungen
* Weiterentwicklung und Betreuung der Chemikalien- und Gefahrstoffdatenbank
* Weiterentwicklung des hausinternen Intranets auf Basis einer PHP-Anwendung
* Analyse und Optimierung bestehender Strukturen zur Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit und Informationsfluss
* Beratung von Controlling, Laborleitungen und Verwaltung in BI-, Reporting- und Datenfragen
* Mitarbeit in BI- und Digitalisierungsprojekten sowie Unterstützung bei Data-Governance-Themen
* Schulung und Unterstützung von Anwender*innen in der Nutzung von Reports, Dashboards, Datenbanken und Intranet-Funktionen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Data Science o.Ä. oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige (min. 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence / Datenbanken
* Sicherer Umgang mit relationalen Datenbanken und SQL sowie Erfahrung mit ETL-Prozessen
* Praxis in der Arbeit mit BI-/Reporting-Tools (z.B. Excel/Power Query, Dashboard-Tools)
* Idealerweise Erfahrung mit Webtechnologien (z.B. PHP, HTML, CSS) und der Weiterentwicklung von Intranet- oder Webanwendungen
* Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Controlling-Kennzahlen
* Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Controlling, Verwaltung und wissenschaftlichen Fachbereichen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das DWI bietet
* Ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld mit modernster Infrastruktur
* Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Zugang zu internen und externen Netzwerken sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Entwicklungspläne, Mentorenprogramme und Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte
* Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten
* Restaurants und Cafeterias in unmittelbarer Nähe
* Zentrale Lage in der Nähe des Stadtzentrums und in einem stimulierenden wissenschaftlichen Umfeld, darunter die RWTH Aachen, mehrere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie die Uniklinik der RWTH Aachen
Wir unterstützen den/die Bewerber*in, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld ( ). Am DWI setzen wir uns für Chancengleichheit ein; einen Überblick über die Maßnahmen finden Sie hier:
Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L). Je nach Aufgabenprofil, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung orientiert sich die Vergütung an einer Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen E 9 bis E 11 TV-L.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter „Auf diese Stelle bewerben“ hoch.
Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.