Haben Sie ein Händchen für perfekte Organisation und eine Leidenschaft dafür, Prozesse zum Glänzen zu bringen? Dann ist dies Ihre einmalige Chance, Ihre Talente voll auszuschöpfen und Teil eines Teams zu werden, das täglich das öffentliche Leben in unserer Hauptstadt mitgestaltet! Wir laden Sie ein, eine bereichernde Karrieremöglichkeit bei unserem geschätzten Partner in Berlin zu entdecken, einer dynamischen und bürgernahen Institution des öffentlichen Dienstes. Wir suchen eine charismatische und proaktive Persönlichkeit als Office Manager, die mit ihrer Freundlichkeit begeistert und administrative Herausforderungen mit Bravour meistert. Ergreifen Sie diese einzigartige Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Und weil wir fest an die Kraft der Vielfalt glauben, möchten wir an dieser Stelle betonen: Menschen mit Behinderung sind bei uns von Herzen willkommen und finden hier ein Arbeitsumfeld, das sie in jeder Hinsicht unterstützt und fördert!
* Sie leisten zuverlässige telefonisch-administrative Zuarbeit für die fachliche Leitung und die Geschäftsleitung
* Sie verantworten die Telefonie, Korrespondenz und Terminverwaltung
* Sie halten den Kontakt zu den Sozialämtern und Gesundheitsämtern
* Sie übernehmen das umfassende Büromanagement, inklusive Ablage, Dokumenten- und Beschaffungsmanagement
* Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung
* Sie sind zuständig für die Rechnungslegung
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
* Sie arbeiten zügig, professionell, sind absolut diskret und überaus zuverlässig
* Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
* Sie entwickeln Eigeninitiative und haben Freude daran, stets Neues auszuprobieren
* Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch ist exzellent und fehlerfrei, und Sie telefonieren mit Freude
* Sie beherrschen den routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Sie zeichnen sich durch Ihr Planungs- und Organisationstalent aus
* Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative rundet Ihr Profil ab
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung