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Projektassistenz office management luftfahrt (m/w/d)

Immenstaad am Bodensee
ARTS Holding SE
Projektassistenz
Inserat online seit: 28 August
Beschreibung

Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub


Aufgaben

* Organisation von Besprechungen, Besucherbetreuung und Terminplanung
* Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
* Pflege der Zeitwirtschaft in SAP
* Aktualisierung von Bereichspräsentationen
* Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung
* Postbearbeitung und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Defence Digital


Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
* Sicherer Umgang mit MS Excel, Outlook, PowerPoint und Word
* Kenntnisse in SAP sowie idealerweise in Confluence und Jira
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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