Anstellungsart : unbefristet
Qualifikation : Fachkraft
Organisation : Zollernalb Klinikum
Bewerbungsfrist : 04.03.2026
Wir suchen Sie: Mitarbeiter* (m/w/d) im Aufnahmemanagement in Teilzeit (40%) in Balingen
Das können Sie bewegen :
* Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement
* Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung
* Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen
* Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen
* Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag
* Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken
Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen
* Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern
* Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte
* Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung
* Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse
Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller
* Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen
Bringen Sie Ihre Stärken ein:
* Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen
* Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
* Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
* Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
* Stressresistenz und Einsatzflexibilität
* Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
* Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP
* Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
* Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
* Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
* Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
* Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
* Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
* Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig.
Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.
Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.