Sachbearbeiter Immobilienverwaltung /Property Manager (m/w/d) in DortmundWir, DIE JOBTIMISTEN, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter / Property Manager im Bereich der Immobilienverwaltung am Standort Dortmund.Unser Kunde verwaltet in einem kleinen und familiengeführten Team seine eigenen Immobilien und sucht tatkräftige, zuverlässige und kaufmännisch versierte Unterstützung mit Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Engagement und Gewissenhaftigkeit.Bei einer Vermittlung durch DIE JOBTIMISTEN, erhältst du deinen unbefristeten Arbeitsvertag direkt von unserem Kundenunternehmen.Da das Unternehmen alle Vermittlungskosten trägt, können wir dir unsere Dienstleistung komplett kostenfrei und unverbindlich anbieten.Du hast noch Fragen zu unserem Kunden oder dem Vermittlungsprozess?Unter 030 20625955 stehen wir dir gern jederzeit telefonisch zur Verfügung.Aufgaben und Herausforderungen:Mieterbetreuung & Kommunikation:Erste Ansprechperson für Anliegen, Beschwerden und Anfragen unserer Mieter (telefonisch, schriftlich, persönlich)Kaufmännische Verwaltung:Organisation von Schriftverkehr, Mietvertragsmanagement (Erstellung & Änderungen), Bearbeitung von Kündigungen sowie Vorbereitung und Begleitung von WohnungsübergabenUnterstützung bei Zahlungsangelegenheiten:Überwachung von Mieteingängen, Vorbereitung von Mahnläufen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung bei MietrückständenKoordination von Dienstleistern:Beauftragung, Terminabstimmung und Betreuung von Handwerkern, Hausmeistern und externen Dienstleistern für kleinere Reparaturen und InstandhaltungsmaßnahmenKonfliktmanagement:Deeskalierendes Auftreten und Einfühlungsvermögen bei Konflikten im Mietumfeld; souveränes Durchsetzen notwendiger Regeln bei VerstößenDatenpflege:Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge und Pflege von Mieterdaten im VerwaltungssystemRechnungsprüfungKontenabstimmungAllgemeine VerwaltungsaufgabenAnforderung von VersicherungslimitsBearbeitung Mahnwesen und Verbuchung ZahlungseingängeDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit: empathisch, aber durchsetzungsstarkIdealerweise Erfahrung in der Wohnungsverwaltung – bevorzugt im sozial geförderten WohnungsbauSehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauFremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch oder Polnisch) sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus, Wodis o. Ä.) von VorteilStellendetails:Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeTeilzeit 30 Std./ WocheVergütung: 2.900 € in der Probezeit / 3.100 € nach der ProbezeitUnbefristeter Arbeitsvertrag35 Tage UrlaubArbeit in einem sozial relevanten und sinnstiftenden UmfeldTätigkeit direkt am Wohnungsbestand – nah an Mietern, Lösungen und ProzessenVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur MitgestaltungEin flexibler Homeoffice-Tag nach Absprache #J-18808-Ljbffr