Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Für die Abteilung Technik suchen wir Sie als
Assistenz der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)
Sie sind für die Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung sowie für die Büroorganisation der gesamten Abteilung verantwortlich, indem Sie das Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, die anfallende Korrespondenz und die Protokollführung übernehmen.
Als Assistenz der Abteilungsleitung stehen Sie im Austausch mit anderen Abteilungen und arbeiten eng mit den anderen Assistenzkräften der Abteilung zusammen.
Sie pflegen teaminterne Datenbanken und Adresslisten, organisieren die digitale Ablage der Abteilung und bereiten Abteilungsinformationen in Form von Rundschreiben vor.
Sie organisieren interne Schulungen und Veranstaltungen der Abteilung ebenso wie Dienstreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung.
Sie qualifizieren sich für diese Aufgabe durch eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, in der Immobilienwirtschaft oder im Projektmanagement.
Technisches Verständnis oder Erfahrungen, die beispielsweise im Büromanagement eines Handwerksbetriebs oder Architekturbüros erworben worden, sind hilfreich.
Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Powerpoint. Grundkenntnisse in MS Project sind wünschenswert.
Auch hier sind Grundkenntnisse wünschenswert oder eine schnelle Auffassungsgabe erforderlich, die eine zügige Einarbeitung gewährleistet.
Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.
Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel.