Aufgaben: sind Sie mittendrin Das Institut für kardiovaskuläre und translationale Bildgebung der Universitätsmedizin Frankfurt am Main ist eine interdisziplinäre Einrichtung, die sich der Entwicklung und Anwendung modernster bildgebender Verfahren in der kardiovaskulären Medizin widmet. Es ist eng an die patientennahe Forschung und klinische Versorgung integriert und arbeitet an der Weiterentwicklung innovativer Diagnostik- und Therapiemethoden. Schwerpunkte sind die nicht-invasive Bildgebung des Herzens und der Gefäße sowie die Translation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die klinische zur Verbesserung der Patientenversorgung. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Studien- und Projektmanagement: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in klinischen Studien und Forschungsprojekten Terminorganisation und Koordination von Meetings; Vorbereitung von Dokumenten und Korrespondenz Erstellung, Ablage und Verwaltung von Studienunterlagen; Korrespondenz mit externen Studienzentren Einholen/bereitstellen von Dokumenten; Nachweise der Kenntnisnahme der Prüfärzte bei Prüfplanänderungen Abgleich von Quelldaten aus Patientenakten mit Datenerfassung nach Protokollvorgabe Bearbeitung von Studiendaten aus Datenbanken (z. B. SecuTrial); monatliche Rekrutierungsübersicht pro Zentrum in Excel Anlegen, Verwaltung, Aktualisierung und Archivierung der Patientenakten; Fristen beachten und Ablage kontrollieren Datenbankmanagement und Datenpflege: Pflege des Trial Master Files (TMF) Ablage, Archivierung und Aktualisierung studienrelevanter Dokumente Qualifikation: Laufendes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Public Health, Informatik, Pharmazie, BWL mit Schwerpunkt Projektmanagement/Verwaltung oder vergleichbar Interesse an klinischer Forschung, Studienmanagement und administ. Projektunterstützung Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Wir bieten: Tarifvertrag TV-UKF Über Uns: Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.