Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona BS GmbH – suchen für unseren Standort in Düsseldorf
Mitarbeiter (w/m/d) im Eventmanagement (Teilzeit)- JobID 25332
Das machen Sie bei uns:
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der geplanten Inhouse-Veranstaltungen unseres Kunden
* Koordination der Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort sowie aller angeforderten Dienstleistungen
* Überprüfung und Einhaltung der Versammlungsstätten-Verordnung auf Basis der vorliegenden Genehmigungen sowie aller auftragsspezifisch zutreffenden gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Hygiene, Sicherheit etc.
* Bereitstellung und Vorratshaltung aller gängigen Verbrauchsmaterialien (z. B. Moderationsmaterialien, Konferenzmobiliar)
* Einholung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
* Prüfung, Verhandlung und Beauftragung interner/externer Dienstleister innerhalb der Rahmenverträge
* Kaufmännische Abwicklung der angeforderten Leistungen sowie Rechnungsprüfung nach den Veranstaltungen
* Koordination und Schnittstellenfunktion für alle eventbezogenen internen/externen Gewerke (Caterer, Reinigung, Sicherheit, AV-Technik, Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Mietmöbel etc.)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Erfolgreich abgeschlossenes kfm. Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder Hotelgewerbe oder Studium im Eventmanagement
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung aller Eventphasen
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung und flexible Einsatzbereitschaft zu Veranstaltungen
* Freundliche, höfliche und offene Kundenkommunikation
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Patrick Krieg-Tong
+49 173 89 100 78
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.