Stellvertretende Dezernatsleitung im Studienservice
Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt‑Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
\
Stellenbeschreibung
Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal‑, Haushalts‑ und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik. Der Studienservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen und Fragen, die die Studierendenverwaltung betreffen.
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristete Stelle wird in vollem tariflichen Arbeitszeit (aktuell 39 Std./Woche) besetzt. Die Vergütung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 11 TV‑L bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A11.
Aufgaben
* Stellvertretende Dezernatsleitung des Studienservice am Hauptcampus
* Fachleitung Prüfungsamt
* Vertretung der Belange des Prüfungsamtes gegenüber anderen Einheiten der Hochschule
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien‑ und Prüfungsordnungen sowie Abstimmung hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
* Beratung von Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen
* Widerspruchsbearbeitung in allen Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung
* Mitarbeit bei der Einführung des neuen Campus Management Systems und Fortschreibung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Prüfungsverwaltung
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
Einstellungsvoraussetzungen
* Erfolgreicher Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs (Verwaltungsfachwirt/in) bzw. des dualen Studiums Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft (Bachelor of Arts) bzw. Diplom‑Verwaltungswirt/in (FH) oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulwesen im Bereich Studierenden‑ oder Prüfungsverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau)
* Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (mind. B1‑Niveau)
Bewerbungserwartungen und Benefits
* Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
* Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
* Zahlung einer Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
* Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
Arbeitsort
Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)
Frühzeitige Gleichstellung und Inklusion
Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und entsprechend gleichgestellte Menschen nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte Nachweis beifügen.
Arbeitgeber
Hochschule Trier Hochsch.f.Tech.,Wirtsch.u.Ges
#J-18808-Ljbffr