Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. An der Universität Potsdam ist im Präsidialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
IT-Koordinator/-in (w/m/d) Kenn-Nr.
die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Im Präsidialamt mit rund 30 Personen haben Sie in enger Kooperation mit dem ZIM die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und IT-Ausstattung inne. Des Weiteren identifizieren Sie geeignete Fachprozesse für eine Erst-Digitalisierung und konzeptionieren die entsprechende Einführung. Dies schließt die Modellierung passender Prozesse, die Erarbeitung relevanter Anforderungsvorgaben, die Softwareauswahl und -implementierung sowie Schulung und Dokumentation ein.
Eigenverantwortliche Leitung von organisationsinternen Arbeitsgruppen; Koordination und Steuerung der Verwendung fachbezogener und allgemeiner IT-Anwendungen sowie wie der IT-Ausstattung für das Präsidialamt und den Kanzlerbereich
Selbständige Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Fachverfahren sowie Identifizierung und Konzeptionierung geeigneter Fachprozesse zur (Erst-) Digitalisierung
Planung, Durchführung und Analyse von internen Datenauswertungen des Präsidialamts und des Kanzlerbereichs sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit
vertiefte Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL, sowie Kenntnisse gängiger Internet-Technologien
Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z. B. Portal-Technologie, Middleware-Komponenten und Transformationswerkzeugen
Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst wünschenswert
Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B1
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit
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Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr.