Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang
* Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
* Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rück-nahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
* Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
* Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
* E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service
* Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
* Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
Das bringen Sie mit:
* Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
* Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Um-gang mit IT-Anwendungen notwendig
* Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 361 666102-22.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Erfurt FA, Leipziger Straße 2, 99085 Erfurt, +49 361 666102-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.