Projektmitarbeiter (m/w/d)
Beschreibung:
* Unterstützung bei der Projektorganisation im Bereich Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation
* Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem
* Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen, z.B. Statusberichten und Projektdokumentationen
* Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
* Kommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden
* Organisation von Geschäftsreisen für Projektbeteiligte, einschließlich Buchungen von Hotel-, Bahn- und Flugtickets sowie Mietwagenreservierungen
* Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z.B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben
Benötigte Kenntnisse und Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium in einem verwandten Bereich
* Erfahrung in der Projektorganisation und -steuerung
* Kenntnisse in den Bereichen Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation
* Fähigkeit zur Arbeit mit Datenbanken und Softwaretools
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile:
* Beschaftigung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
* Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierelaufbahn
* Gute Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Weitere Informationen:
Das Unternehmen bietet eine attraktive Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits.