Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, Terminvereinbarungen, Meetingorganisation und Emailbearbeitung mit „Leichtigkeit erledigen und dabei ihr Lächeln nicht verlieren, sind Sie hier genau richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
* 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Integration
* Attraktives Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben
* Terminmanagement für die Abteilungsleitung
* Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
* Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebu-chungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
* Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
* Reiseabrechnung der Führungskräfte
* Erstellung von Meetingprotokollen, Agenden, Todo Listen
* Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
* flexible Arbeitszeitgestaltung
Ihr Profil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
* erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
* Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
* Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausge-prägte Kommunikationsfähigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.