Stellenbeschreibung
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Tourismus- und Freizeitbranche aus Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Koordination von täglichen Arbeitsabläufen Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Reiseorganisation Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.