Dein Aufgabengebiet
* Operative und administrative Unterstützung des Bereichsleiters sowie des Teams im Front‑ und Backoffice
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Daten aus unterschiedlichen Quellen
* Koordination und Organisation von Terminen, internationalen Reisen, Meetings, Workshops und Besuchen
* Eigenständiges Handling administrativer Prozesse wie E‑Mails, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen, Visa‑ und Delegationsanfragen
* Unterstützung im Personal‑ und Office‑Management, inkl. On‑/Offboarding, Schulungsanmeldungen, Dokumentation, Einkauf und Büromanagement
Deine Benefits bei uns
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Langjährige, einschlägige Erfahrung in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit auf Führungsebene, inklusive enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzbereichen
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fundierte Erfahrung in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer FE65-57833-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!