In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe aktiv mit und tragen spürbar zum Erfolg bei.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit 80% zu besetzen.
Bearbeitung und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer Postfächer, inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer Sprache
Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft mit entsprechender Entscheidungskompetenz
Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Mitwirkung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling (z. B. Personal- und Reisekosten)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1)
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Frau Giuseppina Di Marco
Office & Management