Assistenz Teamleitung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Waiblingen Startdatum: sofort Referenznummer: 865682/1
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Aufgaben
1. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System
2. Durchführung von Abfragen und Dokumentationen
3. Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen
4. Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen
5. Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen
6. Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
7. Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften
8. Allgemeine Assistenzaufgaben
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen
11. Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung
13. Sicherer Umgang mit MS Office
14. Gute Englischkenntnisse wünschenswert
15. Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Benefits
16. Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur
17. Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
18. Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern
19. Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays
20. Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team
21. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
22. Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen
23. Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln