Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für
das Institut für Data Science in Biomedicine
eine*n
Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d)
Kennziffer: /25
(EG 6 TV-L - unbefristet, 50 % Teilzeit)
Die Besetzung ist zum geplant.
Das Institut für Data Science in Biomedicine gehört zur Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät.
Unsere Mitarbeitenden forschen daran, molekulare Mechanismen hinter Phänotypen und Krankheiten zu erkennen. Dabei entwickeln wir in Zusammenarbeit mit Bioinformatiker*innen Methoden, die Netzwerkanalyse, maschinelles Lernen und Statistik nutzen. Zusammen mit anderen Instituten bilden wir auch internationale Studierende aus.
Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
Ihre Aufgaben
* Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Institutssekretariats, inkl. Drittmittelprojekten mit Hilfe von SAP
* Sie organisieren und verwalten das Sekretariat im Tagesgeschäft (u.a. Terminplanung) und sind Ansprechpartnerin für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Hilfskräfte
* Sie bereiten die Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen vor
* Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei Dienstreiseabrechnungen
* Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Tagungen, Vorträgen und Veranstaltungen
* Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
* Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen.
Ihre Qualifikation
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
* Sie haben sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
* Sie haben einschlägige Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3
* Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich – in der deutschen und englischen Sprache
* Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
Wir bieten
* eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
* eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
* flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
* ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Simone Scharke, T
Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Juliane Bothe, T
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