Wir suchen eine fachkundige Führungskraft für unser Front Office Team
Die Stelle ist in unserem dynamischen Unternehmen mit großer Zukunftsperspektive entstanden und bietet die Möglichkeit, sich auf ein anspruchsvolles und herausforderndes Tätigkeitsfeld einzulassen.
Rechtecke dein Wissen:
* Sie übernehmen sämtliche Empfangstätigkeiten und sind professioneller Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Gäste und Dienstleister.
* Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Postzustellern, Lieferanten und Spediteuren.
* Sie unterstützen das Team in der Reiseplanung.
* Sie verantwortlichen sämtliche internen organisatorischen Prozesse und Dienstleistertätigkeiten.
* Sie unterstützen das Team der Fertigung im operativen Tagesgeschäft und tragen auch aktiv zur Sicherstellung der hohen Qualität unseres Services bei.
* Sie unterstützen die Marketing- und Sales-Abteilung bei der Koordination von Meetings und Terminen und übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung ebenso wie die Planung von Veranstaltungen.
* Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
Bewährte Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen entsprechende Erfahrung aus dem Bereich des Front Offices mit.
* Sie arbeiten strukturiert und sind gut organisiert. Zudem sind Sie selbständig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
* Sie legen Wert auf eine gute und auch bereichsübergreifende Kommunikation.
* Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil.
* Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile:
* Nach einer umfassenden Einarbeitung zeichnet eigenständiges Arbeiten in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Ihren Alltag aus.
* Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.
* Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen.
* Wir legen viel Wert auf Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.