Das Bonn International Centre for Conflict Studies (BICC) ist ein international anerkanntes Forschungs- und Beratungsinstitut mit Sitz in Bonn, das seit 1994 zu Fragen der Friedens-, Sicherheits- und Konfliktforschung arbeitet. Als gemeinnützige GmbH mit dem Land Nordrhein-Westfalen als alleinigem Gesellschafter ist es ein An-Institut an der Universität Bonn und Mitglied der Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft. Rund 70 Mitarbeitende verbinden wissenschaftliche Forschung mit praxisnaher Beratung und arbeiten eng mit internationalen Organisationen, Ministerien und zivilgesellschaftlichen Akteuren zusammen. Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung wird die Position der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) neu besetzt. Gesucht wird eine führungsstarke Persönlichkeit, die gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung die strategische, rechtssichere und wirtschaftliche Leitung des BICC übernimmt. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für Finanzen, Personal, Recht, IT, Drittmittelmanagement und Vergabe sowie die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen, damit diese zukunftsfähig gestaltet werden können.
Kaufmännische Geschäftsführung (m|w|d)
Verantwortung für den gesamten kaufmännisch-administrativen Bereich des Instituts, insbesondere Finanzen, Controlling, Personalverwaltung, Drittmittelmanagement, Recht, Vergabe sowie für das Liegenschaftsmanagement.
Euro jährlich), inklusive Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, Jahresabschluss und Berichterstattung an Gesellschafter und Aufsichtsrat.
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben, insbesondere im Rahmen der institutionellen Förderung durch das Land NRW sowie der Drittmittelfinanzierung durch Bund, EU und internationale Organisationen.
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsstrukturen, u.a. im Bereich ERP-Vernetzung, DATEV, HR-Systeme (z.B. HRworks).
Gestaltung und Überwachung eines Compliance-Managements, das rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Kontrollmechanismen integriert – während die wissenschaftliche Integrität von der wissenschaftlichen Geschäftsführung verantwortet wird.
Steuerung der IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung.
Weiterentwicklung der Personalentwicklung, des Risiko- und Sicherheitsmanagements sowie Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Sicherheit der Mitarbeitenden, insbesondere bei Auslandsreisen und Projektarbeit in Krisen- und Konfliktregionen.
Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch verlässliche administrative Rahmenbedingungen – mit einem guten Gespür für die spezifischen Anforderungen eines interdisziplinären, international tätigen Instituts.
Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer, auf Augenhöhe und im kooperativen Miteinander, mit dem gemeinsamen Ziel, das BICC nachhaltig zu stärken.
Gremienmanagement sowie vertrauensvolle Kommunikation mit dem Gesellschafter, dem Aufsichtsrat und weiteren externen Partnern.
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen oder administrativen Leitung komplexer Organisationen – vorzugsweise, jedoch nicht zwingend im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich.
Praxis in der Digitalisierung administrativer Prozesse (z.B. Einführung oder Steuerung von DATEV- oder HR-Systemen).
Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung administrativer Prozesse aus einer ganzheitlichen Perspektive (vom Personal über IT bis zur Compliance).
Interesse an der Zusammenarbeit in wissenschaftlichen Kontexten, z.B. mit Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Hohe soziale Kompetenz und Entscheidungsfreude.
Identifikation mit den Zielen und Werten einer gemeinwohlorientierten Forschungseinrichtung.
Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Offenheit für eine internationale, wissenschaftsgeprägte Arbeitsumgebung.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L NRW in Anlehnung an Entgeltgruppe 15 und umfasst zusätzliche Zulagen, die der besonderen Verantwortung der Funktion Rechnung tragen.
Kienbaum Consultants International GmbH