Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.
Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d):
* Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
* Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
* Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
* Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
* Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
* Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
* Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
* Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
* Gute Englischkenntnisse erforderlich
* Sichere Beherrschung von MS Office Tools
* Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m/w/d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Wuerzburg@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!