Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Worpswede ist Teil des bundesweiten Trägervereins SOS-Kinderdorf e.V.. Mit über 350 Mitarbeitenden arbeiten wir als starker freier Träger zwischen Weser und Elbe in allen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe. Aufbauend auf unseren starken Wurzeln, fördern und begleiten wir heute über 1000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Beratung, Tagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung. In unseren Angeboten geben wir dabei verlässliche Bindung, einen sicheren Ort und eine tragfähige Gemeinschaft.
Für unser SOS-Kinderdorf Worpswede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (25 Std./Wo.)
Dein Aufgabenbereich:
Unser Team Personal besteht aus drei engagierten Kolleg*innen und ist zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer rund 350 Mitarbeitenden des SOS-Kinderdorfs Worpswede. Gemeinsam decken wir das gesamte Spektrum der Personalarbeit ab – von Recruiting und Ausbildung über das Vertrags- und Bewerbermanagement bis hin zur klassischen Personalsachbearbeitung. Dazu zählen der Stellenausschreibungsprozess, die Teilnahme an Jobmessen inklusive Vorbereitung und Auswertung, das Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsstelle sowie die Onboarding- & Offboarding-Begleitung inklusive Zeugniserstellung. Ergänzend übernehmen wir die klassische Personalsachbearbeitung inklusive Zeitwirtschaft unter Anwendung der HR-Software REXX & Senso, wirken im Team bei der Optimierung von Personalprozessen mit, unterstützen HR-strategische Projekte und sind im Bereich ASA (Arbeitssicherheit) tätig.
5. Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR- und arbeitsrechtlichen Themen – vom Onboarding bis zum Austritt.
6. Du unterstützt uns bei unseren administrativen Prozessen und hältst diese effizient – mit deinem Blick fürs Detail.
7. Du bringst Ideen ein, gestaltest HR-Projekte aktiv mit und treibst die Weiterentwicklung unseres Personalbereiches gemeinsam mit dem Team voran.
8. Du hast Lust, Themen und damit die HR-Zukunft bei uns gemeinsam mit deinen Kolleg*innen zu bewegen und eigene Verantwortungsbereiche, wie im Recruiting und in der Nachwuchsbetreuung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
9. Du beachtest die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.
Deine Qualifikation und Kompetenzen:
10. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
11. Du besitzt fundierte Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung - gerne auch bereits im Recruiting.
12. Du hast gute IT-Kenntnisse und kannst sicher mit MS Office umgehen.
13. Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und ein modernes HR-Verständnis.
14. Du hast Spaß an einem vielseitigen Aufgabenmix und Teamarbeit.
15. Deine Haltung entspricht die unseres Teams: Wir sind serviceorientiert und verantwortungsbewusst und geben unser Bestes, damit die Kids, Jugendlichen und Familien mit unserer Crew starke Begleitung an ihrer Seite haben.
16. Dein Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Deine finanziellen Vorteile
17. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
18. ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt (E8)
19. Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
20. Leistungsorientierte Zulage, monatlich zusätzlich 2% des Bruttogehaltes
21. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
22. ein umfangreiches Paket freiwilliger Sozialleistungen, wie z.B. Zuschüsse bei naturheilkundlichen Behandlungen, Sehhilfen sowie bei Hochzeiten, Geburt eines Kinder oder Adoption
23. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
24. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
25. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
26. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
27. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen, z.B. bei Jubiläum, Babytime und Co.
28. persönliches Zeitwertkonto z. B. für berufliche Auszeiten wie Sabbatical
29. Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
30. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
31. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
32. vielfältiges SOS-Fortbildungsprogramm und Inhouse-Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
33. profitiere von unserer Expertise als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Fachlichkeit, Gesundheit und Miteinander
34. Teamtage zur Weiterentwicklung des Angebots
35. Veranstaltungen für neu eingestellte Mitarbeitende
36. Mitarbeiter- und Betriebsversammlungen
37. legendäre Crewfeiern
38. Gesundheitstage mit individuellen Check Up's
39. Sport- und Gesundheitsangebote sowie Selfcare-Kurse zur Stärkung der mentalen & körperlichen Gesundheit (voiio)
40. EAP (Employee Assistance Programm) für alle Lebenslagen – psychosoziale Beratung & Vermittlung zu Expert*innen, wie Fachärzte, Anwälte, Therapeuten, Babysittern, Elder Care, Coaches etc.
41. eigene SOS-Worpswede-Supporters Club-Kollektion fürs Team
42. exklusive Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie Werder Bremen, Fabelhof, Kalle Co-Werkstatt und vielen mehr
43. SOS-Welcome Goodie