Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und schätzen es, nahe an Entscheidungsprozessen mitzuwirken? Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement den reibungslosen Ablauf im Management unterstützt
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Protokollführung sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenzen - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern - Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme eigenständiger Sonderaufgaben - Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses
Wir bieten
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung - Vermögenswirksame Leistungen - Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil - Modernes Arbeitsumfeld - Angenehmes Betriebsklima
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveränes Verhalten in allen Situationen - Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!