Stellenbeschreibung
Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Empfang und Betreuung von Gästen Gremienarbeit Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Meldewesen Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen Personalverwaltung und-betreuung Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm Personalentwicklung Benefits Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung Benefits Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner Fahrradleasing über JobRad