Suchen Sie eine Aufgabe, bei der Ihre Buchhaltungsexpertise, Ihr Organisationstalent und Ihre Detailgenauigkeit das finanzielle Rückgrat einer wichtigen Institution bilden? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, eine etablierte Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin, suchen wir einen motivierten Verwaltungsmitarbeiter, der mit Professionalität, Sorgfalt und Freude an der Gestaltung effizienter Finanzprozesse überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens. Rechnungsbearbeitung: Sie bearbeiten eigenständig Ausgangs- und Eingangsrechnungen, auch per E-Rechnung und über das MACH-System. Sachbearbeitung & Anlagenbuchhaltung: Sie unterstützen die Sachbearbeitung, sind für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung verantwortlich. Mahnwesen & Archivierung: Sie bearbeiten Mahnungen und sorgen für die präzise Archivierung aller Belege. Aktenführung: Die Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Haushaltsüberwachung: Sie sind maßgeblich an der Haushalts- und Kostenplanüberwachung beteiligt. Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung. Buchführungskenntnisse: Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der kameralistischen Buchführung und der Rechnungsbearbeitung. Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil. Software-Kenntnisse: Die sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office (Excel, Word und Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH, und einem Vorgangsbearbeitungssystem, vorzugsweise DMS von Fabasoft, sind wünschenswert. Belastbarkeit und Sorgfalt: Sie zeigen Belastbarkeit und ein konstantes Leistungsniveau auch unter Druck und bei großen Arbeitsmengen. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sind auch bei hohem Arbeitsdruck für Sie selbstverständlich. Organisations- und Projektplanung: Sie verfügen über Organisationsfähigkeit mit einer sinnvoll strukturierten Arbeitsweise und einem klaren Überblick über Ihre eigenen Aufgaben. Ihre Aufgaben- und Projektplanungskompetenz äußert sich in der Prioritätensetzung auf Grundlage von Wichtigkeit und Dringlichkeit. Team- und Serviceorientierung: Kooperations- und Teamfähigkeit, inklusive der Unterstützung von Teammitgliedern, sind für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen aus. Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.