PAREF ist ein führender europäischer Akteur im Immobilienmanagement und seit über 30 Jahren aktiv, mit dem Ziel, auf Grundlage seiner anerkannten Expertise zu einem der Marktführer im Bereich Real Estate Management zu werden.
Heute verwaltet die Gruppe ein Vermögen von über 3 Milliarden Euro und ist in Frankreich, Deutschland, Italien und der Schweiz tätig. Dabei deckt sie die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilieninvestition ab: Investitionen, Fondsmanagement, Entwicklungs- und Renovierungsprojekte, Asset Management sowie Property Management.
Diese 360°-Abdeckung ermöglicht es PAREF, integrierte und maßgeschneiderte Dienstleistungen für institutionelle sowie private Investoren anzubieten.
PAREF engagiert sich für Wertschöpfung und nachhaltiges Wachstum und hat Corporate Social Responsibility (CSR) zu einem zentralen Bestandteil seiner Strategie gemacht.
Unser Purpose: Pionier im 360°-Immobilienmanagement zu sein!
Bereit, Teil des PAREF-Abenteuers zu werden?
Ziel der Position
Verantwortung für die Steuerung und Optimierung eines Büroimmobilienportfolios mit Fokus auf wirtschaftliche Performance sowie Unterstützung der Investitions- und Wertsteigerungsstrategie.
I. Hauptaufgaben
Asset Management & Performance
* Steuerung eines Portfolios von Büroimmobilien
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Asset-Strategien
* Optimierung der Performance (Erträge, Auslastung, Wertentwicklung)
* Durchführung von Markt- und Standortanalysen
Finanzmanagement
* Erstellung und Überwachung von Budgets für mehrere Objekte
* Erstellung regelmäßiger Reportings (monatlich, quartalsweise)
* Erstellung von Businessplänen und Rentabilitätsanalysen
* Unterstützung bei Investitions- und Desinvestitionsentscheidungen
Vermietung & Mieterbetreuung
* Steuerung von Neuvermietungen
* Verhandlung und Umsetzung von Vertragsverlängerungen
* Betreuung von Mietern
* Steuerung externer Dienstleister im Vermietungsbereich
Betrieb & Projekte
* Koordination externer Dienstleister
* Begleitung von Instandhaltungs- und CapEx-Maßnahmen
* Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Datenbanken
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Gremien & Kommunikation
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Gremien und Investoren
* Kommunikation mit Stakeholdern (Investoren, Partner, interne Teams)
II. Profil
Ausbildung & Erfahrung
* Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
* Erfahrung im Asset Management (mind. 3 Jahre)
* Erfahrung im gewerblichen Property Management
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
* Fundierte Kenntnisse in Reporting, Budgetierung und Planung
* Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse
* Gute Kenntnisse im Bereich Gewerbeimmobilien (Büro & Einzelhandel)
* Erfahrung in der Entwicklung von Immobilienstrategien
Persönliche Kompetenzen
* Analytisches und strategisches Denkvermögen
* Zahlenaffinität und Ergebnisorientierung
* Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Arbeitsumfeld
* Enge Zusammenarbeit mit Investoren, Mietern und Dienstleistern
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
* Mitarbeit an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten
ENG VERSION
To oversee and optimize the financial and operational performance of a portfolio of office assets, while contributing to investment strategy and value creation.
I. Key Responsibilities
Asset Management & Performance
* Manage a portfolio of office properties
* Contribute to the definition and execution of asset strategies
* Optimize asset performance (income, occupancy, value)
* Conduct market and location analyses to support strategic decisions
Financial Management
* Prepare and monitor budgets across multiple assets
* Deliver regular financial reporting (monthly, quarterly)
* Develop business plans and profitability analysis
* Support investment and divestment decision-making
Leasing & Tenant Management
* Lead leasing activities (new leases)
* Manage lease renewals and extensions
* Maintain tenant relationships
* Oversee external service providers related to leasing
Operations & Projects
* Coordinate external service providers
* Monitor maintenance and CapEx projects
* Maintain and improve controlling tools and databases
* Support the implementation of digital processes in asset management
Governance & Communication
* Prepare decision-making materials for committees and investors
* Communicate with stakeholders (investors, partners, internal teams)
II. Your Profile
Education & Experience
* 5+ years of experience in the real estate industry
* Proven experience in asset management (approx. 3 years minimum)
* Previous experience in commercial property management
Key Skills
Technical Skills
* Strong expertise in reporting, budgeting, and financial planning
* Advanced proficiency in Excel and reporting tools
* Solid knowledge of commercial real estate (office & logistics)
* Ability to develop and implement asset strategies
Soft Skills
* Strong analytical and strategic thinking
* High numerical affinity and results-driven mindset
* Excellent communication skills with diverse stakeholders
* Organized, autonomous, and detail-oriented
Work Environment
* Regular interaction with investors, tenants, and service providers
* Cross-functional collaboration with internal teams
* Involvement in optimization and digital transformation projects