Sie suchen flache Hierarchien auf hohem Niveau? Wir suchen helle Köpfe statt Lichtgestalten. Lassen Sie uns sprechen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Helios Klinik am Standort München Pasing Sie als
Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit.
Das erwartet Sie
1. Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung
2. Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
3. Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
4. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
5. Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) und Berufserfahrung im Bereich Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
6. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag
7. Ebenso bieten wie eine betriebliche Altersvorsorge
8. Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
9. Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
10. Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
11. Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Weitere Informationen
Das Helios Klinikum München West ist ein moderner Schwerpunktversorger mit 412 Betten im Stadtteil Pasing und akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Mit einer zentralen Notaufnahme sowie 20 weiteren Fachabteilungen und Sektionen bieten wir eine umfassende Versorgung auf universitärem Niveau. Jedes Jahr vertrauen etwa 24.000 stationäre und weitere 31.000 ambulante Patient:innen der Erfahrung und Expertise unserer insgesamt rund 950 Beschäftigten.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talent, Ideen und Zukunftspläne.
Fangen Sie mit uns was Neues an!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Marcus Meyer, unter der Telefonnummer (089) 8892-2226 oder per E-Mail unter marcus.meyer[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum München West
Steinerweg 5
81241 München