Büroassistenz (m/w/d) - Verwaltung & Organisation
Du hast bereits Erfahrung als Büroassistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.
Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:
* Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – jeder Tag bringt neue Herausforderungen
* Stabiles, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
* Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
* Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen, anerkannt und wertgeschätzt wird
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
* Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege relevanter Dokumente und Unterlagen
* Selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
* Strukturierte Ablageorganisation und Pflege interner Datenbanken und Systeme
* Unterstützung als zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen innerhalb des Teams
* Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein verbindliches Auftreten
* Sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit auch in hektischen Phasen
Dein neuer Arbeitsplatz
Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus dem Gebäudeservice sind wir auf der Suche nach einer Büroassistenz (m/w/d) - Verwaltung & Organisation. Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Mannheim.
Jobversprechen
* Direkte Vermittlung
* Vollzeit
* 40 Std./Woche
* Bezahlung: ca. 2.700 EUR/Monat Brutto
* Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Manuela Philippi
Talent Recruiting Manager
07251/9170-56
m.philippi@select-gmbh.de