Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld, internationalem Bezug und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei berät anspruchsvolle nationale sowie internationale Mandanten und legt großen Wert auf exzellenten Service, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
* Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
* Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Assistenzteams
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, gehobenen Dienstleistung oder im Office Management von Vorteil
* Sehr freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
* Modernes und internationales Kanzleiumfeld
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
* Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
* Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsangebote
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