Acardo ist einer der führenden MarTech-Spezialisten für Consumer Activation in Deutschland. Wir verbinden internationale Marken wie Unilever, Nestlé und Mars mit führenden Handelsunternehmen wie EDEKA, Kaufland und REWE durch innovative Couponing- und Sales-Promotion-Lösungen. Unsere Technologie - von Cashback-Apps über Checkout-Couponing bis hin zu unserem „Promotion Hub“ - ist in über 30.000 Verkaufsstellen integriert und sorgt für messbare Umsatzimpulse. Als Teil der Verve Group integrieren wir unsere Lösungen zunehmend in eine moderne, globale Retail-Media- und Advertising-Plattform. Deine Mission Als Chief of Staff arbeitest du im Zentrum der Unternehmenssteuerung, nah am CEO und am Chief Sales Officer. Damit bist Du strategischer Sparringspartner, operativer Beschleuniger und struktureller Orchestrator zugleich. Dein Ziel: Strategie in Umsetzung übersetzen, Umsatz absichern, Initiativen priorisieren und exekutieren - und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt und das Top-Management an Fokus gewinnt. Du bringst Struktur in Komplexität, Klarheit in Ambiguität und Geschwindigkeit in die Umsetzung. Auch, indem du selbst mit anpackst und Dinge umsetzt. Deine Aufgaben 1. Strategische Initiativen & Program Management Aufbau und Führung eines pragmatischen internen PMO zur Steuerung unternehmensweiter Initiativen Konzeption, Strukturierung und eigenständige Umsetzung strategisch kritischer Projekte zur Sicherung und Skalierung des Kerngeschäfts Übersetzung von Strategie in Roadmaps, Milestones und konkrete Execution-Pläne Tracking von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ergebnissen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Business Cases und Executive Briefings 2. Commercial Engine & Umsatzsteuerung Unterstützung beim Rollout einer strukturierten Commercial Engine (z. B. Paketkatalog, Deal-Desk-Governance, standardisierte Sales-Motions) Strukturierung und Umsetzung zentraler Vertriebsinitiativen Entwicklung, Positionierung und Einführung neuer Produkte und Pakete in die Sales-Organisation Sicherstellung sauberer Commercial Governance (KPIs, Definitionen, Reporting-Standards) Vorbereitung von Weekly/Monthly Business Reviews (Pipeline, Forecast, Attach Rates etc.) 3. Revenue Protection & Enablement Identifikation von Engpässen in Sales-, Produkt- oder Delivery-Prozessen Befähigung und Entlastung des Vertriebsteams Bewertung neuer kommerzieller Ideen und Verbesserungspotenziale Konstruktives Challengen von Annahmen und Prioritäten Sicherstellung, dass Initiativen nicht im Konzeptstatus verharren, sondern umgesetzt werden 4. Organisationsentwicklung & Change Modernisierung von Strukturen, Entscheidungsprozessen und Ways of Working Förderung klarer Verantwortlichkeiten und stringenter Execution Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Aktives Mitgestalten kultureller Weiterentwicklung 5. CEO & CSO Support Vorbereitung von Präsentationen, Strategiepapiere und Leadership-Kommunikation Strukturierung von Meetings, Agenda-Setting und Follow-up Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisation Aktive Umsetzung von zugewiesenen Initiativen Dein Profil Erfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer senioren, funktionsübergreifenden Rolle (z. B. Chief of Staff, Strategie, Commercial Operations, Consulting o. ä.) Erfahrung in vertriebsnahen, umsatzgetriebenen Organisationen (B2B, Plattform, Media, SaaS, IT-getriebenes Geschäft) Sicher im Arbeiten mit Senior Leadership Nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung komplexer Initiativen Fähigkeiten Exzellente konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Hohe Umsetzungsstärke - du bringst Dinge ins Ziel Klare, strukturierte und überzeugende Kommunikation Organisationstalent mit Überblick über mehrere parallele Workstreams Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Macht Fähigkeit, strategisch zu denken und operativ tief einzusteigen Persönlichkeit Hands-on, hungrig und impact-getrieben Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert Hohe Eigenverantwortung - nichts fällt runter Freude daran, Ambiguität in Klarheit zu verwandeln Diplomatisch, aber mit Mut zum klaren Standpunkt Unser Angebot Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der Marketingbranche Eine fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Ein motiviertes Team mit kollegialer Atmosphäre Warum acardo Du bist der Hebel, der Strategie in Momentum verwandelt - mit direktem Einfluss auf Umsatz, Struktur und Geschwindigkeit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Retail-Media-Umfeld Innovatives, technologie-getriebenes Arbeitsumfeld Und vieles mehr Deine Benefits Teamevents JobRad Regelmäßige Teamevents Wöchentlich frisches Obst und Snacks Kostenloser Kaffee und Getränke Vergünstigung bei FitX Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Unser Bewerbungsprozess Neben dem klassischen Lebenslauf möchten wir auch sehen, wie du denkst, schreibst, handelst und mit Menschen arbeitest. Sende uns deshalb statt eines generischen Anschreibens, und zusätzlich zu deinem CV, eine kurze “Schreibprobe” (max. 1 Seite) zu. Wähle eines der folgenden Themen aus: eine Initiative, die du eigenständig von Anfang bis Ende umgesetzt hast ein komplexes oder chaotisches Problem, das du strukturiert gelöst hast eine konkrete Verbesserung, die du in der Zusammenarbeit eines Teams eingeführt hast ein operatives Konzept oder KPI-Framework, das du entwickelt und implementiert hast eine prägnante Analyse eines anspruchsvollen Problems, das du erfolgreich gelöst hast