Willkommen bei embrace Technologies GmbH, einem renommierten Think Tank aus Berlin, Deutschland. Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von 8-10 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung smarter Produkte spezialisiert haben, die dazu dienen, das Leben der Menschen zu vereinfachen und ihre Lebensqualität zu verbessern.
Wir suchen eine:n Büroassistent:in in Teilzeit (20h/Woche) die/der unser Team unterstützt und die täglichen Betriebsabläufe reibungslos gestaltet. Wenn Du Interesse an neuen Technologien hast und in einem kreativen und nutzerfreundlichen Designumfeld arbeiten möchtest, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Koordination von Terminen und Meetings
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
* Bestellungen von Arbeitsmaterial und Bürobedarf
* Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Belegablage, Zahlungen und Rechnungsstellung
* Koordination mit Steuerberatern und offiziellen Ämtern
* Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
Qualifikation
* Erfahrung als Büroassistent:in oder in einer ähnlichen Position
* Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
* Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareanwendungen und DATEV Unternehmen Online
Benefits
* Gute Bezahlung auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen
* Inspirierendes Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre
* Schnelle Entscheidungsfindung, Wachstumsmöglichkeiten und große Flexibilität
* Aktive Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten und der Möglichkeit zur Entfaltung
* Ein dynamisches, freundliches und offenes Team
Wir suchen eine:n engagierte:n Büroassistent:in, der:die unser Team unterstützt und Teil unserer Mission wird, smarte Produkte zu entwickeln und die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Wir freuen uns auf Dich!