Wir suchen eine hoch qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung
Für unseren Hauptsitz in Köln bieten wir eine interessante Herausforderung für einen engagierten und motivierten Kollegen/in.
Die Assistenz der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie übernehmen die selbständige Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs, einschließlich aller administrativen Aufgaben.
* Organisation von Terminen und Meetings
* Übernahme der internen und externen Korrespondenz
* Ein- und Aussteuerung der Leasingfahrzeuge
* Archivierung und Dokumentenmanagement
Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereichen.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz.
Die Kandidaten sollten folgende Fähigkeiten besitzen:
* Hohe Kommunikationsfähigkeit
* Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Hohe analytische Fähigkeit
* Engagement und Motivation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Bei der Wahl eines geeigneten Kandidaten gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse der Familie und von uns selbst ein. Wir wissen, dass jeder Mensch unterschiedliche Erfahrungen und Interessen hat und bereiten uns daher auf jeden Bewerber mit einem differenzierten Anforderungsprofil vor.
Wir als Unternehmen bieten:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Freiraum und Platz für Eigeninitiative und Individuelle Förderung
* Faire und flexible Arbeitszeiten
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen
* Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln)
* Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur
* Attraktive Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!