ServFaces ist ein innovativer Hersteller im Bereich hochwertigster Fahrzeugpflegeprodukte wie Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmittel.Für unseren Standort in Sigmaringen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/nAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unseres Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.Deine Aufgaben:Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-ProgrammenProtokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzÜbersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und PräsentationenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen UmfeldKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler EbeneMitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsleitungGelegentliche Reisetätigkeit im In- und AuslandDu bringst mit:ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmenverhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachenaufgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle AuffassungsgabeFähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agierenSouveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten VertrauenspositionSicherer Umgang mit MS-OfficeKommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen AnsprechpartnernWir bieten:Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur GeschäftsleitungGestaltungsfreiheit in einem xwminpx wachsenden, international aufgestellten Unternehmenabwechslungsreiche Aufgabenmoderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattungfaire und geregelte Arbeitsbedingungenattraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag30 Tage Urlaubkostenlose Parkplätze und kostenlose Getränkejede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Teamkostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringeneine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)leistungsbezogene PrämienzahlungenAuszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelunggute Verkehrsanbindungpersönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten